AQL2023宿泊斡旋について
AQL2023全国大会では、全国に進出したチーム（主にジュニアチーム）を対象に、会場となる国立オリンピック記念青少年総合センターの3月16日夜の宿泊施設の予約を斡旋します。
この取り組みはAQL2018以来となり、2019年以降の感染症拡大の状況も踏まえ、スタッフとしての負担が大きすぎたことから休止しておりましたが、参加者の方から宿泊あっせん復活の強い規模をいただき、執行部で検討の結果、再開することになりました。（要望を受けて実施可能かを調査した上での告知となったため、お知らせするのが遅くなり、申し訳ありません。）
＊なお、あっせん無しで各団体個別でオリンピックセンターの宿泊を申し込むことも可能です。ただし、宿泊費は約2倍となります。各団体の責任でお願い致します。
現状、部屋の確保はしておりません。オリンピックセンターからは「人数が固まったうえで申し込んで欲しい」という要望を受けており、1月31日時点での申込数を踏まえ、申し込みを行います。現在空き室が100人以上分あるとのことですが、残り受け入れ人数以上に埋まった場合、優先順に従い宿泊団体を決定致します。お早めに申し込みをお願いします。
宿泊あっせんの対象及び優先順
- ジュニアの部出場チーム、および大学生以上の引率者（2.対象外の一般の部出場チームの方でも可、複数人でもOK。）
- 一般の部出場チームで全国大会当日に午前中から協力業務がある方
＊締め切り時点で1→2の優先順（同じランクは申し込みの早い順）で割り振ります。
申込期間：現在受付中~1月31日（先着順）
宿泊者名簿提出締め切り：3月1日
宿泊費：一泊一人につき1,970円（調整により前後する場合がございます）
申し込み方法：ページ下のフォームから、引率者代表が申し込んでください。
【注意】
・AQLの立場はあくまで「宿泊あっせんのみ」という形です。宿泊時の安全確保等については、各人の自己責任+引率者の責任という形でお願い致します。
・一泊1970円（2人部屋or4人部屋で風呂トイレ共用のBC棟）、引率者のみA棟個室（1930円）を利用できる場合があります。（D棟は既に予約がいっぱいとのことです）
・申し込みは先着順ですが、「ジュニアの部出場チーム（1人以上）と、その引率者（1人以上）」を優先とします。基本的に大学生以上は「高校生以下を引率することがセット」とお考えください。
・チームに一人以上、大学生以上の引率代表（一緒に泊まって、お金等を取りまとめたり、部屋の片づけを確認する人）を必須とします。引率者が申し込む形でお願い致します。（お願いする人がいない場合、地域リーグの代表に引率者探しを頼んでみて下さい。）
・シーツの片付け・清掃などはセルフサービスとなっており、必ず行ってください。団体として今後も借り続けるためにも、「決められたことをしっかりやる」というお約束のもとお申し込みください。（しっかりできない団体は、翌年以降の宿泊あっせんをお断りします。過去にこれができていない団体があったために「引率一人以上必須」とさせていただいております。）
・3月1日時点で宿泊者を決定し、名簿を提出していただきます。その後のキャンセルはキャンセル料をいただく場合がございます（引率者の責任において代わりに他の人を探すのはOK）。また、朝食（600円）の調査も行います（予約の無い方は、朝食は各人用意となります。オリンピックセンターカフェテリアふじ）
・部屋割りは運営及びセンター側に一任することになります。ただし、引率者に確認は行います。（なお、男女は同じ部屋にはなりません。また、センターヘの申請上必要なことから男女の性別は伺います。）
・3月16日に、会議室にて名札の作成などの準備を行う予定です。可能な方はお手伝いいただけると幸いです。（3月16日はクイズ大会『abc』がありるため、配信を皆で見ながら準備をする形を想定しています）。
・3月16日夜は、22時までに施設に入ることを推奨します。これ以上遅れそうな場合、事前に申し出ておいてください（夜間受付を事前申請し、守衛に通してもらうことが必要になります）。クイズ大会『abc/EQIDEN』に参加した後いらっしゃる方は、終了後なるべく早くの移動を推奨します。
